對于中小企業來說，聘請專職財會人員實施獨立的財務管理，不但成本高昂，還經常由于人員的變動造成財務管理的混亂，嚴重的甚至造成工商報稅方面的違規。
這就是為什么會有很多注冊公司愿意接受代理記賬服務，或者直接把財務職能外包出去
需要明確指出的是，一個新注冊公司是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的核定權歸行政主管機關。
而財務外包是將整個公司注冊財務管理活動根據企業的需要分解成若干模塊，如工資核算、固定資產管理、報表系統等模塊，將這些模塊中企業不擅長管理的部分外包給該方面居于領先水準的專業機構處理。
由此我們可以從服務對象、內容、意義3方面區分代理記賬和財務外包：
服務對象不同
代理記賬的服務對象多為不具備設置會計機構或會計人員的中小企業。財務外包的服務對象較為廣泛，不僅包括不具備設置會計機構與會計人員的中小企業，還包括大型企業，乃至跨國公司。
服務內容不同
代理記賬的服務內容是為客戶提供與工商、銀行、稅務部門的賬務處理等。財務外包的服務內容則包含了財務管理的全部流程，可以全部保外，也可以僅外包其中的一項或幾項。
服務價值不同
代理記賬的服務價值在于其成本小于公司注冊雇傭專職財務人員的人力成本。財務外包的服務價值則在于降低企業經營的綜合成本，以及規避一定的財務風險。
因此，注冊公司委托企業服務公司代理記賬，是中小企業比較經濟可靠的財務會計解決方案之一，也是符合國家法律、法規規定的財務會計方式。
